パソコンソフトの使い方とコツとポイント（エクセル）

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オートシェイプちうのは、三角形や四角形それに噴出しや矢印やらなんやらをマウスでドラッグ・アンド・ドロップするとオノレの思い通りの形になる図形描画機能や。特に、マイクロソフト社のエクセルやワード、パワーポイントで使うことができまんねん。

楕円形の中に文字を入れたり、文字を四角形で囲ったりすることで、文字を強調しアクセントを付けることができまんねん。パワーポイントでオートシェイプを使う場合には、まずオノレが表現したい内容を考え、それに合った、対比や因果、階層やらなんやらの図形を考えまんねん。最初はイメージを浮かべ、適当に形を作っていきまんねん。

後は、図形をわかりやすく並べまんねん。パワーポイントでは、図形の調整ツールバーが一番下にあるので、配置や整列をクリックして作るんや。次に図形の中に文字を割り振って入れていきまんねん。もし、図形を変更したい場合には、図形をクリックすると図形の周りに四角い点線と四隅の角とそれぞれの辺の中間に小さな正方形の形が現われまんねん。

そこにポイントの先を合わせてドラッグすると、形が自在に変化しまんねん。立体の図形には、真ん中に小さくて黄色いひし形の点が現われまんねん。これを調整ハンドルと呼びまんねん。このハンドルでは、全体の図形の形や大きさを変えることができまんねん。文字を入力した後で、別の形に変えたい場合には、図形描画ツールバーからオートシェイプの変更をクリックしまんねん。オートシェイプの構成パターンには、この他、分割したり包含したり重ね合わせたりするパターンがあるんや。
  

パワーポイントは、会議やらなんやらでのプレゼンテーションソフトとして使われていまんねんわ。一般にパワーポイントと呼ばれとるのは、マイクロソフト社のパワーポイント・プレゼンテーション・グラフィックスプログラムのことや。

パワーポイントは、操作がどエライ簡単でどなたはんにでも使えて、便利や。パワーポイントの使い方は、まずアウトラインである、項目を表示しまんねん。パワーポイントを起動させると、指示に従って入力するだけのインスタントウィザードと背景のデザインを決定するデザインテンプレート、一からオノレで作る新しいプレゼンテーションの三つがダイアログボックスに出てきまんねん。

これを選択してから、次にレイアウトを考えまんねん。いくつかのレイアウトの中から一つを選択し、メニューバーより書式、デザインテンプレートの適用を選びまんねん。その後必要な文字を入力しまんねん。クリップアートを追加して、絵柄を挿入することもできまんねん。メニューバーの挿入で図を選ぶと、写真を挿入することもできまんねん。

写真の大きさや位置を整えれば出来上がりや。図形描画ツールバーからオートシェープを選び、矢印や噴出しやらなんやらを挿入することもできまんねん。グラフの領域を使ってグラフを挿入することもできまんねん。また、メニューバーのビデオとサウンドを選択すると、動画を挿入することもできまんねん。リンク設定したい文字をドラックして反転させるとハイパーリンクの挿入ができまんねん。この他、リハーサルやwebページ保存もできまんねん。  

クリップアートちうのは、ワードやパワーポイントでのプレゼンの資料作りの時に使用するイラストや写真のことや。パワーポイントでのプレゼンテーション製作において、より効果的に印象付ける手段として欠かせへんものだと言えまんねん。文字だけで内容を人々に示すだけでなく、クリップアートを使うことで、アクセントになるんや。

クリップアートは、パワーポイントのソフトにもともと入っとるものもあるんやが、よりようけの種類の写真や絵柄を入手するには、他のサイトからダウンロードするとええでっしゃろ。特に、マイクロソフト社のホームページのクリップアートでは、それぞれの季節や行事にぴったりのクリップアートをダウンロードできるようになっていまんねんわ。

このほか、ようけのクリップアートが入っとるCD－ROMやDVD－ROMが各社から発売されていまんねんわ。こうしたクリップアートは、ダウンロードできるものと一風違った内容になっとるので、より新鮮な雰囲気になるでっしゃろ。また、ダウンロードできるクリップアートは、月ごとに更新されるものもあるので、できるだけ新しいものを使用したいものや。

クリップアートが収録されとるデータには、ビートマップとベクターデータがあるんや。クリップアートを使用してプレゼン資料を作る場合には、クリップアートのカテゴリからプレゼンの内容に合う素材を探しまんねん。新鮮なクリップアートを使うことで、人々に印象付ける資料ができることでっしゃろ。

  

テンプレートちうのは、なんちうか，ようみなはんいわはるとこの雛形のことや。一般の経理の計算書やよく使われそうなファイルが最初から用意されていて、それをオノレ流に変えて使うことで、作業を簡単に終わらせることができるちうものや。テンプレートには、壁紙やデザイン素材のものもたくはんあるんや。

パワーポイントでは、ローカルハードディスク上のテンプレートと、Office　Online上のテンプレートをビジュアル表示しまんねん。オノレが使いたいテンプレートを見つけるには、テンプレートサイトの「テンプレートの参照」からカテゴリを選んでいきまんねん。テンプレートの参照には、名刺、カレンダー、商品券、挨拶状、葉書、ラベル、案内状やらなんやらがあるんや。

また、テンプレートサイトの下の検索欄に文字を入力して探すこともできまんねん。５０音順のカテゴリ別にテンプレートを選ぶことも出来まんねん。その他のプログラムのテンプレートからは、エクセル、ワード、アクセス、パブリッシャー、プロジェクトやらなんやらのアイコンをクリックすることでテンプレートを選択出来まんねん。

また、人気カテゴリのカレンダーやスケジュールやらなんやらのアイコンからもテンプレートを決めることが出来まんねん。パワーポイントには、テンプレート作成のためのユーザー補助に関するガイドラインが示されていまんねんわ。これらをもとにテンプレートの作成をしていくとええでっしゃろ。パワーポイントは、２０００や２００２、２００３や２００７やらなんやらバージョンによって使い方がちゃうので注意が必要や。